Hoe ’s werelds leider in zware hijsprojecten een toekomstbestendige financiële basis legde
Mammoet is wereldwijd toonaangevend in engineered heavy lifting en transport. Van het bergen van de Russische onderzeeër Kursk tot het verplaatsen van een complete brug over de A2 in Nederland – Mammoet levert enkele van de meest complexe en iconische projecten ter wereld. Met activiteiten in 43 landen, meer dan 6.500 medewerkers en ruim 10.000 kapitaalintensieve assets, zoals kranen, vrachtwagens en gespecialiseerd transportmateriaal, is Mammoet een logistiek en technisch zwaargewicht.
Om voorop te blijven in een steeds complexere wereld, stelde Mammoet een ambitieus doel: één gestandaardiseerd operationeel model wereldwijd, zodat assets en medewerkers optimaal kunnen worden ingezet op strategische projecten.
Van een 20 jaar oud ECC-systeem naar een toekomstbestendig S/4HANA-platform
Het bestaande SAP ECC-landschap van Mammoet was meer dan 20 jaar oud en voldeed niet langer aan de wensen van de organisatie. Het systeem bereikte zijn end-of-life in 2027 en was niet geschikt voor verdere groei en wereldwijde standaardisatie.
Na een marktverkenning – inclusief een proof of concept met IFS die niet geschikt bleek voor wereldwijde uitrol – koos Mammoet voor SAP S/4HANA. SAP toonde aan dat 85% van de requirements out-of-the-box kon worden ingevuld, waaronder:
-
Intercompany billing
-
Wereldwijde fiscale compliance
-
Group Reporting voor consolidatie
-
Governance en controle
De resterende 15% – complexe planning & scheduling – werd opgelost via integratie met Delmia Quintiq.
Dit markeerde de start van project SHERPA: een wereldwijde SAP S/4HANA Greenfield-implementatie, ondersteund door SAP, Conclusion/MyBrand, EY, Quintiq en cpmview als consolidatiepartner.
De uitdagingen
Het SHERPA-programma moest verschillende uitdagingen aanpakken:
-
Wereldwijde operatie in 43 landen met duizenden assets en medewerkers
-
Verouderd ECC-landschap, niet geschikt voor toekomstige groei
-
Complexe planning, wereldwijd combineren van apparatuur en workforce
-
Acceptatie en adoptie, balans tussen Fit-to-Standard en lokale uitzonderingen
-
Data & rapportage, real-time consolidatie en inzicht in groepsfinanciën
De oplossing: een geïntegreerd wereldwijd ERP- en planningsplatform
Het SHERPA-programma leverde een volledig geïntegreerd en toekomstbestendig platform:
-
SAP S/4HANA RISE: het digitale kernsysteem, zero modifications en met SAP’s Enterprise Management Layer (EML)
-
SAP Group Reporting – geïmplementeerd door cpmview: real-time financiële consolidatie en betrouwbare groepsrapportages
-
SAP Analytics Cloud & Planning: rolling forecasts en scenario-modellering direct op S/4HANA-data
-
Delmia Quintiq Scheduling & Planning: wereldwijd combineren van assets en workforce planning
-
Fit-to-Standard governance: 250 workshops met wereldwijde business owners voor vroege alignment en adoptie
-
Deployment & training: dedicated Mammoet-team trainde gebruikers via Enable Now-video’s, klassikale sessies en onsite begeleiding
Resultaten
Project SHERPA behaalde de beloofde resultaten – op tijd en binnen budget. Belangrijkste uitkomsten:
-
Eén wereldwijd template en operationeel model
-
Real-time consolidatie en rapportage, met SAP Group Reporting door cpmview
-
Betere benutting van assets en personeel, hogere efficiency en marges
-
Snellere inzichten, rolling forecasts ondersteunen tijdige beslissingen
-
Vlotte go-lives, startend in België en Nederland
Belangrijke lessen
-
Change management is cruciaal: 250 workshops waren nodig om wereldwijde business units te alignen
-
Fit-to-Standard betaalt zich uit: een ‘clean core’ maakt upgrades eenvoudiger
-
Testen wordt onderschat: 3.000+ testcases voor vroege bug-oplossing en soepele go-lives
-
Verticale expertise telt: gespecialiseerde partners (EY voor tax, cpmview voor Group Reporting) zorgden voor diepgang
Vooruitblik: SHERPA 2.0
Mammoet werkt al aan SHERPA 2.0, met focus op:
-
Verbeteringen in Supply & Demand Planning
-
Verdere uitbreiding van Planning & Scheduling in Delmia Quintiq
-
Diepere integratie van rapportage en forecasting voor end-to-end sturing
Over cpmview
Cpmview ondersteunt complexe, wereldwijde organisaties bij de implementatie van SAP Group Reporting en financiële consolidatie. Als consolidatiepartner van Mammoet leverde cpmview real-time, betrouwbare groepsrapportages als kern van project SHERPA.
