Heijmans is een beursgenoteerde onderneming die activiteiten in vastgoed, bouw & techniek en infra combineert in de werkgebieden Wonen, Werken en Verbinden. Door te sturen op voortdurende kwaliteitsverbetering, innovatie en integraliteit realiseren we toegevoegde waarde voor onze klanten. Heijmans realiseert projecten voor woonconsumenten, bedrijven en overheden en bouwt samen met hen aan de ruimtelijke contouren van morgen (bron: heijmans.nl).
Door een aankondiging dat het onderhoud van hun toenamlige consolidatiesysteem te zijner tijd zou eindigen is Heijmans op zoek gegaan naar een nieuwe oplossing. Kees Leenders, Manager Operationele Analyse & Verbeteringen bij Heijmans: “Heijmans is een grote beursgenoteerde onderneming. Maar qua financiële constructie hebben we meer gemeen met middelgrote organisaties. Hierdoor bieden kleinere systemen te weinig functionaliteit, terwijl grotere systemen te groot en duur zijn. Dit maakt het moeilijk om het perfecte cpm-systeem te vinden. Maar de oplossing was verbluffend goed: Vena en Fluence combineren.”
Een toevallig telefoongesprek met cpmview bracht Heijmans op het spoor van Fluence. Toen Heijmans hoorde dat Fluence een naadloze koppeling biedt met Vena – het systeem dat zij gebruiken voor hun financiële planning – lag de keuze voor de hand. Zeker toen het consolidatiesysteem van Fluence een stuk goedkoper bleek te zijn dan het nieuwe consolidatiesysteem van hun huidige leverancier. “Een no-brainer”, aldus Kees Leenders.
Om de mogelijkheden van Fluence grondig te testen en te vergelijken met de behoeften van de organisatie, heeft cpmview Heijmans geholpen met het opstellen van een gedegen business case. Zoals gebruikelijk waren bij deze vergelijking verschillende andere systemen betrokken. Fluence viel op alle mogelijke manieren positief op. De business case diende tevens als input voor de implementatiepartner van Heijmans, die ook de implementatie van Fluence verzorgde.
De belangrijkste stappen in het selectieproces, waarbij cpmview Heijmans adviseerde om de beste aansluiting bij de organisatie te krijgen, waren:
“Door Fluence en Vena te combineren, maakt Heijmans nu gebruik van het beste van twee werelden: hun financiële planning gebeurt voornamelijk in Vena. En Vena biedt ook verschillende templates voor rapportage en controle. En hun consolidatie gebeurt nu in Fluence.” Damien Wiegman, cpmview.
Heijmans kan nu gaan nadenken over de volgende stappen: het omzetten van rapportages naar dashboards, om een uniforme en toegankelijke manier van presenteren te creëren voor alle bedrijfsonderdelen.
Ook willen zij de toelichtingen die onderdeel uitmaken van de jaarverslagen aan Vena toevoegen. Het uiteindelijke doel is om volledige financiële rapportage van Vena en Fluence te krijgen, waardoor het rapportageproces veel efficiënter en effectiever wordt.
Kees Leenders: “Cpmview heeft het zaadje gepland om onze toekomstplannen te kunnen realiseren. Nu hebben we een solide en toekomstbestendig fundament om op voort te bouwen.”
Kees Leenders: “Heijmans was het eerste bedrijf in Nederland dat Fluence implementeerde. Daarom heeft cpmview ons geholpen een kwaliteitsborging op te nemen tijdens de contractonderhandelingen.”
Door hun kennis en expertise was cpmview de aangewezen partij om als ‘linking pin’ tussen Heijmans en de leverancier op te treden.
Kees Leenders – Manager Operationele Analyse & Verbeteringen Heijmans
“Met cpmview heb je een betrouwbare en pragmatische partner die doet wat ze beloven. Ook was al vanaf het begin duidelijk dat cpmview de implementatie niet zou doen, ze hebben ons tijdens de voorbereidingsfase zo goed mogelijk begeleid.”
Cpmview is een prettig bedrijf om mee samen te werken. Waar andere bedrijven soms onrealistische beloftes doen, communiceert cpmview helder en eerlijk over alle voor- en nadelen, kansen en risico’s.
Zij geven objectief advies, zowel over hun voorkeurspartners als over andere partijen. De verwachtingen worden goed gemanaged.”
